ikona telefonu Infolinia: 74 645 69 70         

          ikona maila Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.          

Czy posiadanie pieczątki firmowej jest obowiązkowe?

Pieczątka firmowa ułatwia dopełnianie formalności

Posiadanie pieczątki firmowej przez podmioty gospodarcze często podyktowane jest względami praktycznymi. Pieczątka, której wykonaniem zajmują się m.in. firmy  poligraficzne, zawiera dane firmy i stanowi niejako podpis firmowy. To zdecydowanie ułatwia przepływ dokumentów między poszczególnymi komórkami przedsiębiorstwa lub kontakty z klientami. Dodatkowo często bywa tak, że obowiązek posiadania pieczęci firma narzuca sama sobie w statutach lub regulaminach.

 

Zalecane jest posiadanie pieczątki firmowej, jeśli prowadzi się współpracę z pewną grupą podmiotów, m.in. bankami i towarzystwami ubezpieczeniowymi. Zasada ta dotyczy między innymi zaciągania wysokich kredytów, bo wierzyciel ryzykuje spory nakład finansowy, a zatem musi też mieć zaufanie do partnera. W tym wypadku pieczątka świadczy o profesjonalizmie i zwiększa wiarygodność podejmującego zobowiązanie kredytowe. Zresztą nawet bez tego wiele banków w swoich wewnętrznych przepisach nakłada obowiązek identyfikacji klienta poprzez pieczątki.

 

Co powinno znajdować się na firmowej pieczątce?

Jeśli firma zdecyduje się na pieczątkę firmową, należy w niej umieścić podstawowe dane. Są nimi:

  • nazwa i adres firmy;
  • numer NIP;
  • kapitał zakładowy i numer KRS (w przypadku spółek z. o.o).

 

W praktyce jednak firmy na pieczęciach umieszczają dodatkowe dane, które ułatwiają kontakt z nimi. Mowa tu m.in. o numerach telefonu czy faksu, adresie mailowym firmy i stronie www. Dzięki nim pieczątka przestaje być tylko „podpisem”, ale jest także wizytówką, która może okazać się przydatna w interesach z kontrahentami.

 

 

W celu zapewnienia maksymalnej wygody użytkowników przy korzystaniu z witryny ta strona stosuje pliki cookies.
Kliknij "Zgadzam się", aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.